Chèques formation

La première condition est d’avoir son siège principal d’activité en Région Wallonne.
Vous trouverez les autres précisions sur le site du FOREM www.leforem.be ou au 071/23.95.63.

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Les stagiaires PFI (en période de formation) ;
Les étudiants et les apprentis ;
Les ASBL;

Un chèque-formation correspond à une heure de formation.
Un chèque s’achète 15 euros mais vaut virtuellement 30 euros pour l’organisme de formation.
Vous achetez le nombre de chèques-formation correspondant aux heures de la formation souhaitée et ensuite,
vous communiquez vos différents codes à la Sofcok, ce qui validera votre inscription.

Votre première commande de chèques-formation se fait en quatre étapes et pour toute question complémentaire,
n’hésitez pas à contacter les services du FOREM au 071/23.95.63.

L’inscription permet de vérifier si l’indépendant entre dans les critères d’obtention des subsides de la Région wallonne.
Il n’est donc pas possible de commander des Chèques-Formation sans s’inscrire au préalable.
La déclaration sur l’honneur doit également être complétée et jointe au formulaire d’inscription.Formulaire d’inscription pour les indépendants
Déclaration sur l’honneur

Vous devez renvoyer le formulaire complété ainsi que la déclaration sur l’honneur à l’adresse suivante :

Par courrier :
Forem Conseil Chèques Formation
Boulevard Tirou 104
6000 Charleroi
Par Fax :071/239561

Par mail :
chequeformation.siegecentral@forem.be

Après vérification des critères, FOREM Conseil transmet le formulaire d’inscription à la cellule Formation de Sodexo qui encode l’inscription et fait parvenir par mail, fax ou courrier la confirmation de l’inscription. Sont jointes à ce courrier les modalités pratiques de commande : numéro d’autorisation, compte bancaire, etc.
Chaque année civile (1er janvier – 31 décembre), vous devez vous réinscrire au dispositif des Chèques-Formation. Ceci afin de vérifier si vous rentrez toujours dans les conditions définies par le dispositif.

Le formulaire de réinscription est envoyé automatiquement chaque année dans le courant du mois de décembre. Ce formulaire doit être envoyé à FOREM Conseil pour vérification avant la première commande de l’année, par fax au 071.20.67.62 ou par courrier (Boulevard Tirou 104, 6000 Charleroi).

Contacts :
FOREM Conseil : 071.23.95.61
Cellule Formation de Sodexo : 02.547.55.86

Vous pouvez passer votre commande de chèques virtuels dès réception de votre confirmation d’inscription en effectuant un virement sur le compte bancaire de Sodexo et en reprenant en communication structurée votre numéro d’autorisation. Dès réception de votre paiement (date de l’extrait de compte faisant foi), les chèques seront disponibles sur votre compte.
Le montant à verser doit correspondre au nombre de chèques souhaités (un chèque par heure de formation par personne), multiplié par 15 €.

Une fois que vous avez reçu votre confirmation de commande, vous pouvez vous rendre sur le site extranet sécurisé SoEasy® ou téléphoner au 02 547 55 79 (Serveur Vocal Interactif IVR) pour demander un code d’utilisation.

Transmettez ce code et votre numéro d’autorisation (par courrier, fax ou e-mail) à la Sofcok avant la formation (les chèques, même virtuels, ne sont pas rétroactifs).

Attention ! Vous devez avoir votre numéro d’autorisation sous la main pour pouvoir gérer votre dossier via le Serveur IVR. Les utilisateurs ayant déjà un accès au site sécurisé pourront conserver les mêmes login et mot de passe. Si vous n’en possédez pas encore, vous pouvez directement les créer sur le site.

Le prix de revient pour l’indépendant demeure attrayant car la Région wallonne intervient à concurrence de 15 € par heure de formation suivie et par personne.
Le montant à verser doit correspondre au nombre de chèques souhaités (un chèque par heure de formation par personne), multiplié par 15 €.

Le nombre de chèques virtuels que vous pouvez commander par année civile varie en fonction de la taille de votre entreprise :

80 CF pour une personne physique ou une entreprise unipersonnelle

100 CF par indépendant (maximum 4 par entreprise) pour une entreprise composée uniquement d’indépendants

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Vos chèques virtuels sont disponibles dès réception du paiement sur le compte de Sodexo, date de l’extrait de compte faisant foi (une confirmation de commande vous est envoyée).

Si votre formation a été annulée et que vous ne souhaitez pas utiliser vos chèques virtuels pour d’autres formations (ou que les chèques commandés pour cette formation arrivent à échéance et ne peuvent plus servir pour une autre formation), vous pouvez, endéans la période de validité de vos chèques virtuels, demander un remboursement à Sodexo (Tél. 02/547.55.86) qui vous enverra le formulaire de demande de remboursement.
Ce formulaire devra être renvoyé accompagné obligatoirement d’une Attestation d’annulation de cours (fournie par votre Centre de Formation agréé à votre demande).

La durée de validité des chèques virtuels est de 1 an à partir du mois de la réception de votre paiement et de la mise à disposition de vos chèques.
Exemple: des chèques virtuels dont le paiement a été réceptionné et qui ont été mis à disposition en avril 2006 sont valables jusque fin mars 2007.